28 Dic 2015

EN ESTE ÚLTIMO ARTÍCULO DE 2015 TE QUEREMOS PRESENTAR LO QUE PODRÍA SER UNA DE TUS RESOLUCIÓN PARA EL PRÓXIMO AÑO, ES SIMPLE PERO MAGNÍFICO. ¿DE QUÉ TRATA? UN EMPLEADO DE GOOGLE ENSEÑA A SUS COLEGAS COMO BLOQUEAR LAS INTERRUPCIONES Y PROPONE UN SIMPLE RETO EN GESTIÓN DE TU HORARIO: EL TIEMPO PARA CREAR.

De http://www.d2dblog.com

El email fue publicado por varias revistas en inglés y fue escogido en Fast Company como uno de los diez artículos sobre liderazgo más leidos en 2015. Hemos hecho un esfuerzo por traducirlo para ustedes, esperamos lo disfruten y les deseamos una feliz Navidad y un próspero año nuevo de parte del equipo de D2D.


Para: xxxxxxxxx

Asunto: Si no tienes tiempo para leer esto… léelo dos veces.

Detente. Respira. Ahora, piensa como estás gestionando tu tiempo.

En cuanto a mí, tengo algunas cosas por mejorar.

Se ha dicho que hay dos paradigmas para programar tu horario- el gerente y el creador.

El día del gerente se corta en intervalos de 30 minutos, y cambian lo que están haciendo cada media hora. Algo como el tetris: Bloques que se desplazan alrededor y espacios que se llenan.

Los días del creador son diferentes. Ellos tienen que hacer, crear, construir. Pero, antes de eso, tienen que pensar. La manera más efectiva para que utilicen el tiempo es en bloques de medio día o de día completo. Incluso una sola reunión de 30 minutos en medio de tu “tiempo para crear” puede ser perjudicial.

Todos tenemos que ser creadores.

Ok. Gran idea. Lo haré… ya sabes… más tarde… Voy tarde a una reunión.

No, no funciona de esa manera. La única manera de hacer esto con éxito es tener un propósito. Establecer una intención de ponerlo en marcha. Debes definir con precisión cuándo y dónde podrás reservar un “tiempo para crear” para tus proyectos. Déjame que te cuente una historia acerca de un estudio sobre este echo:

  • Se pidió a un grupo de control ejercitarse una vez en la siguiente semana. 29 % de ellos se ejercitó.

  • Al grupo del experimento 1 se le pidió hacer lo mismo, junto con información detallada acerca de por qué el ejercicio es importante para la salud (es decir, «te vas a morir si no lo hace»). 39 % de ellos se ejercitó.

  • Al grupo del experimento 2 se le pidió que se comprometieran a hacer ejercicio en un lugar específico, en un día específico y en un momento específico de su elección. 91 % de ellos se ejercitó.

Comprométete a definir y proteger el “tiempo para crear” en tu calendario, incluyendo las horas y el lugar donde lo harás, y lo ideal sería que incluyeras los detalles sobre lo que harás. De esa manera, sabrás, que va a suceder en realidad.

Ósea, puedo hacer algo así… “tiempo para crear” el viernes… ¿Después que todas mis reuniones hayan terminado?

En realidad no. Muchas de nuestras reuniones podrían ser más cortas o incluir menos gente, y algunas inclusive no se concreten. Recupera esas horas para tu “tiempo para crear”. Pero no lo pospongas hasta el final de la jornada del viernes – el tiempo que elijas realmente importa. Tus niveles de energía tienen el recorrido de una ola durante toda la semana, así que trate de planificar de acuerdo con esos niveles.

Trata de hacer lo siguiente:

Lunes: Desniveles de energía del fin de semana – Plan de tareas de baja demanda, como el establecimiento de objetivos, organización y planificación.

Martes, miércoles: Pico de energía – abordar los problemas más difíciles, escribir, una lluvia de ideas, programar su “tiempo para crear”.

Jueves: La energía comienza a menguar – programar reuniones, sobre todo cuando se necesita consenso.

Viernes: Bajo nivel de energía – hacer el trabajo de composición abierta, la planificación a largo plazo, y la construcción de relaciones personales.

Siempre apunta tu “tiempo para crear” en la mañana, antes de llegar al ciclo de la toma de decisiones por la fatiga de la tarde. Deja el final de la jornada para las tareas más mecánicas.

Mi nuevo reto para ti: crea y proteger tu «tiempo para crear”, y antes de «robarle la silla de alguien», considera si va a ser perjudicial para tu “tiempo para crear”.

Yo tengo tiempo para crear en mi calendario. Por favor, no me programes nada en esas horas, y yo te prometo que no programaré nada en las tuyas.


¡Uno de los empleados de Google inclusive hizo un video! Disfrútalo.

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